毕业论文的word文档中,格式的设置主要是分页、目录、标题大小的设置了。
首先页码的设置。毕业论文页数很多,而且有些页需要设置页码,有些要留空,有些还是i,ii,iii等格式,有些设置word中间页码需要从1开始。分页的时候,明白了word文档的插入–>分隔符–>选择分隔类型或选择分节类型。注意分隔类型和分节类型中的第一项,也就是分页符和下一页,效果很相似。分隔类型是分割word文本内容,但保留他们的分页连贯性。而选择了分节类型后,分页的连贯性就打乱了。分节类型选择后,分页就会按照节来一个节一个节的分。就是说,如果我们从第3页开始到第8页要加上1,2,3…等页码数,就需要把第3页前面和第8页后面,分别添加分节类型中的下一页,把第3页开始到第8页分节成一个节,既是:
1、将鼠标定位在第2页的最后一个字符后
2、选择“插入-〉分隔符”;在“分节符类型”选项中,选中“下一页”;按“确定”
3、将鼠标定位到第8页末尾
4、选择“插入-〉分隔符”;在“分节符类型”选项中,选中“下一页”;按“确定”同”)
5、双击第3页的页脚,出现“页眉和页脚”工具图标,或从视图工具栏中打开页眉和页脚
6、同时页脚区域会显示“与上一节相同”的提示
7、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后,页脚区域显示的“与上一节相同”的提示消失;
8、单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
在“起始页码”后的框中键入1。 点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键;至此就ok了
对第2页及之前页无页码的处理:
双击第2页的页脚,将显示页脚数字的栏位删掉即可,删除时可能需要多次尝试,我也是试了几次。
注意: 在之前的添加分隔符时,不能添加分节类型中的某个类型,添加了就可能导致分页混乱,如果这样只有重头再来了。还有,这样自定义添加的页码,不是用插入–》页码等操作来设置的,是在页脚里添加的。
把论文内容里面的大标题设置成格式—》样式和格式中的标题1,二级标题设置成标题2,以此类推。这时就可以通过插入–引用—索引和目录来添加文章论文的目录了。既是
1 打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
2 单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
3 选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
4 在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
同时覆盖目录,对于目录中不需要的可以直接删除。少了的话,就把相应的标题加上标题1或标题2等样式。Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
只有使用了系统默认的标题1,标题2,等,点击视图—文档结构图时,左边才有文档结构图。如果想要添加,把相应的标题添加标题1格式等,不想就添加其他样式。
